Organisationsfragen bestimmen häufig den Arbeitsalltag in unseren Schulen. Sei es dass ein Projekt geplant werden muss, ein Klassenausflug, eine Sportveranstaltung oder auch ein freiwilliger Arbeitseinsatz am Nachmittag, bei dem sich Teilnehmer anmelden können.
Viele dieser Organisationsfragen betreffen Schüler und Eltern. Dann müssen wieder Umdrucke verteilt und eingesammelt werden und der Klassenlehrer freut sich. Dass sich das in einer „Schule-zwei-Punkt-noch-was“ vielleicht ändern könnte, ist keine allzu kühne Vorstellung.
Mit welchem Werkzeug kann man dieses Problem aber flexibel und einfach, aber gleichzeitig kostengünstig oder gar kostenlos lösen?
Nach meinen Erfahrungen gibt es dafür eine ausgezeichnete Webanwendung, die darüber hinaus für viele andere Dinge einsetzbar ist, so z.B für Umfragen und sogar für Lernkontrollen. Und es ist Open Source
Wikipedia beschreibt Limesurvey als „… eine freie Online-Umfrage-Applikation, die es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen zu entwickeln, zu veröffentlichen sowie deren Ergebnisse in einer Datenbank zu erfassen….“
Auf der Offiziellen Website von Limesurvey kann man sich kostenlos registrieren und erhält einen Free-Account, der erst mal dafür ausreicht, um sich mit der Materie vertraut zu machen. Für einen sinnvollen Einsatz reicht aber dieser Free-Account nicht aus, weil er auf 25 Antworten/Monat beschränkt ist.
Wer aber wirklich für seine Schule dauerhaft eine tragfähige Lösung verwenden will, kann diese freie Software auf seinem Schulserver installieren. Nach meinen Erfahrungen klappte das ausgezeichnet.
Eine kleine Kostprobe, was man dann damit für schulische Zwecke machen kann, zeigt ihnen dieser Link auf eine AG-Anmeldung.
Diese Kursumfrage ist auf Limesurvey als Free-Account gehostet. Ihre (Demo-) Antworten könnte ich als Admin dieses Accounts als Excel-Tabelle downloaden und auswerten.
Diese Umfrage besteht in unserem Beispiel aus 6 Fragen. Da wir ja eine genaue Auskunft von jedem Schüler wollen, beziehen sich die ersten drei Fragen auf Namen und Klasse. Die nächsten beiden Fragen ermöglichen SchülerInnen, eine zweite und eine dritte Wahl anzukreuzen.
Eine eigene Installation auf dem Schulserver ist natürlich der Goldstandard, nur müsste man KollegInnen oder SchulassistentInnen dazu bringen, diese Installation aufzusetzen und zu administrieren. Zur Entlastung könnten dann weitere Admins eingesetzt werden.
(Ein kostenpflichtiger Account bei Limesurvey beginnt mit 29 EUR im Monat, die man sich sparen könnte. Dieser Basic-Tarif würde mit 1 000 Antworten/Monat absolut ausreichen.)
Demnächst werde ich weitere Möglichkeiten zur Nutzung des Umfragetools vorstellen.
Ein Hinweis noch zu den Alternativen: Es wimmelt im Netz förmlich von Angeboten, die Ähnliches leisten können wollen, wie Limesurvey. Allerdings ist das meiste einfach zu teuer und erreicht nicht annähernd die Qualität von Limesurvey. Ich habe ganz viele getestet. Natürlich kann Limesurvey sowohl offene als auch anonyme Umfragen erstellen.
Die neue Limesurvey-Startseite trägt leider nicht dazu bei, sich von den üblichen Angeboten abzusetzen und verschreckt geradezu mit ihrer Werbung für einen optional kostenpflichtigen Account, aber wenn man dann genauer hinschaut, sind alle seit Jahrzehnten bekannten Open Source-Features noch vorhanden. Und die werden auch hervorragend gepflegt. Ständige Weiterentwicklung und eine aktive Community sind dabei sehr hilfreich. Eine nachhaltige Nutzung über Jahre scheint mir also gesichert zu sein.
PS:
Ein anderes Angebot kann aber auch einigermaßen konkurrieren, und zum Einstieg in die Problematik könnte man es ja mal ausprobieren: Google-Formulare.
Auch Google-Formulare lässt es zu, dass die Schülerantworten als Excel-Tabelle heruntergeladen werden können. Soweit ich es sehe, gibt es auch kein Limit. Ich glaube aber nicht, dass es möglich ist, jemandem ein Passwort für eine geschützte Umfrage zuzuschicken, wie es bei Limesurvey möglich ist.
